Secure Guest Print

Описание

Дори ако вече сте оптимизирали сигурността на инфраструктурата си за печат, разрешаването на посетителите да отпечатват своите документи може все още да е предизвикателство. Secure Guest Print улеснява посетителите да отпечатват от своите мобилни устройства по сигурен начин. Перфектен за хотели, библиотеки, образователен сектор и др., Secure Guest Print може да помогне на всеки бизнес да остане сигурен, като същевременно предоставя на гостите и посетителите необходимата им възможност за печат.

Как да започнем

Като администратор на Workplace Pure просто следвайте следните стъпки:

1. Workplace Pure генерира публичен имейл адрес за печат за гости. Ако имате нужда от специфичен за фирмата адрес, можете да създадете свой собствен и да го препратите към генерирания от системата адрес.
2. Раздавате този адрес на електронна поща на своите гости.
3. Гостите ви изпращат имейл на този адрес (с документа, който искат да бъде отпечатан, като прикачен файл).
4. В отговор те ще получат код за достъп.
5. С този код гостите ви могат да отидат на всяко свързано устройство, на което е инсталиран Workplace Pure, и да въведат кода.
6. Сега те могат да решат дали искат да разпечатат имейла и/или прикачения файл.

Спецификации

Поддържани формати за прикачени файлове:
DOC/DOCX, PDF, JPG/JPEG, TIFF