Secure Guest Print

Beschreibung

Selbst wenn Sie die Sicherheit Ihrer Druckinfrastruktur bereits optimiert haben, kann das Drucken von Dokumenten durch Besucher immer noch eine Herausforderung darstellen. Mit Secure Guest Print können Besucher einfach und sicher von ihren mobilen Geräten aus drucken. Secure Guest Print eignet sich ideal für Hotels, Bibliotheken, den Bildungssektor und viele andere Bereiche. Es hilft Unternehmen, Sicherheit zu gewährleisten und gleichzeitig Gästen die benötigten Druckfunktionen zu bieten.

So können Sie loslegen

Als Workplace Pure-Administrator führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:

1. Workplace Pure generiert eine öffentliche E-Mail-Adresse für den Gastdruck. Wenn Sie eine firmenspezifische Adresse benötigen, können Sie Ihre eigene erstellen und diese an die vom System generierte Adresse weiterleiten.
2. Sie geben diese E-Mail-Adresse an Ihren Gast weiter.
3. Ihr Gast sendet eine E-Mail an diese Adresse (mit dem zu druckenden Dokument als Anhang).
4. Als Antwort erhält Ihr Gast einen Zugangscode.
5. Mit diesem Code kann Ihr Gast zu jedem angeschlossenen Gerät gehen, auf dem Workplace Pure installiert ist, und den Code eingeben.
6. Nun kann Ihr Gast entscheiden, ob die E-Mail und/oder den Anhang ausgedruckt werden soll und den Druck starten.

Spezifikationen

Unterstützte Dateiformate für E-Mail-Anhänge:
DOC/DOCX, PDF, JPG/JPEG, TIFF