Tietosuojakäytäntö

Tietosuojakäytäntö (24. heinäkuuta 2024)

Seuraavilla tiedoilla haluamme tiedottaa sinulle henkilötietojesi käsittelystä ja tietosuojalaeista ja erityisesti yleisestä tietosuoja-asetuksesta (asetus (EU) 2016/679 - "GDPR") johtuvista oikeuksistasi.

Tämän tietosuojakäytännön ensimmäisessä osassa (luvut 1–6) annamme sinulle yleistä tietoa tietosuojasta. Toisessa osassa (luku 7) löydät yksityiskohtaista tietoa tietojenkäsittelystä Workplace Pure -alustan konkreettisemmassa yhteydessä.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Rekisterinpitäjä Art. 4 VII GDPR:n mukaisesti on:
1. Konica Minoltan tietosuojavastaava
  Voit myös ottaa yhteyttä Konica Minoltan tietosuojavastaavaan, jos sinulla on tietosuojaan liittyviä kysymyksiä:
  
  Dr. Frederike Rehker
  Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
  Europaallee 17, 30855 Langenhagen (Germany)
  Tel.: +49 (0)511 7404-0
  Email: dataprotection@konicaminolta.eu
Mitkä ovat oikeuteni rekisteröitynä?
Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:
1. Oikeus tutustua tietoihin (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla).
  Sinulla on oikeus saada milloin tahansa tietoa käsiteltyjen henkilötietojen luokista, käsittelyn tarkoituksista, henkilötietojesi vastaanottajista tai vastaanottajaryhmistä ja suunnitellusta säilytysajasta.
2. Oikaisuoikeus (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla).
  Sinulla on oikeus pyytää sinua koskevien virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista tai täydentämistä.
3. Oikeus tietojenpoistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi") (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla).
  Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi välitöntä poistamista. Erityisesti olemme rekisterinpitäjänä velvollisia poistamaan tietosi seuraavissa tapauksissa:
  - Henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin.
  - Henkilötietojasi on käsitelty ainoastaan suostumuksesi perusteella, jonka olet nyt peruuttanut, eikä henkilötietojesi käsittelylle ole muuta oikeusperustaa.
  - Olet vastustanut käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun tai yleiseen etuun, emmekä voi todistaa, että käsittelylle on oikeutettu peruste.
  - Henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.
  - Henkilötietojesi poistaminen on tarpeen meitä koskevan oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi.
  - Henkilötietosi on kerätty yleisen tietosuoja-asetuksen 8 artiklan I kohdan mukaisesti tarjottujen tietoyhteiskunnan palvelujen yhteydessä.
  Huomaa, että oikeutta tietojen poistamiseen on rajoitettu seuraavissa tapauksissa, joten poistaminen on poissuljettu:
  - Henkilötietojasi käytetään sananvapautta ja tiedonvälityksen vapautta koskevan oikeuden käyttämiseen.
  - Henkilötietojasi käytetään meitä koskevan lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
  - Henkilötietojasi käytetään yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseen tai meille annetun julkisen vallan käyttämiseen.
  - Henkilötietosi palvelevat yleistä etua kansanterveyden alalla.
  - Henkilötietojasi tarvitaan yleisen edun mukaiseen arkistointiin, tieteelliseen tai historialliseen tutkimukseen tai tilastollisiin tarkoituksiin.
  - Henkilötietojasi tarvitaan oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla).
  Sinulla on myös oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan; tällöin henkilötietojasi ei käsitellä. Tätä oikeutta sovelletaan, jos:
  - Kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden ja meidän on tarkistettava henkilötietojesi paikkansapitävyys.
  - Henkilötietojesi käsittely on lainvastaista ja pyydät henkilötietojesi poistamisen sijasta käsittelyn rajoittamista.
  - Emme enää tarvitse henkilötietojasi erityisten tarkoitusten toteuttamiseen, mutta tarvitset edelleen näitä henkilötietoja oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.
  - Vastustat henkilötietojesi käsittelyä, eikä ole vielä päätetty, syrjäyttävätkö sinun tai meidän oikeutetut syyt tämän.
5. Oikeus tietojen siirrettävyyteen (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla).
  Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet antanut meille rekisterinpitäjänä, jäsennellyssä, yleisessä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää, että henkilötietosi siirretään meiltä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on teknisesti mahdollista.
  
  Tietojen siirrettävyyttä koskevat vaatimukset ovat seuraavat:
  - Henkilötietojasi käsitellään automaattisesti suostumuksesi tai sopimuksen perusteella.
  - Henkilötietojasi ei käytetä sellaisen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen, joka koskee meitä.
  - Henkilötietojasi ei käytetä yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseen.
  - Henkilötietojasi ei käytetä sellaisen tehtävän suorittamiseen, joka suoritetaan meille siirrettyä julkista valtaa käytettäessä.
  - Oikeutesi käyttäminen ei saa häiritä muiden oikeuksia ja vapauksia.
6. Vastustamisoikeus (yleinen tietosuoja-asetus 21 artikla)
  Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä erityisestä tilanteestasi johtuvinperustein. Tämä koskee myös profilointia. Edellytyksenä on, että käsittely perustuu meidän oikeutettuun etuumme ( GDPR:n 6 artiklan I 1 kohdan f alakohta ) tai yleiseen etuun ( GDPR:n 6 artiklan I 1 kohdan e alakohta ).
  
  Lisäksi voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia tai siihen liittyvää profilointia varten.
  
  Jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella, tarkistamme kussakin yksittäistapauksessa, pystymmekö osoittamaan suojelun arvoisia perusteita, jotka syrjäyttävät etusi sekä oikeutesi ja vapautesi. Jos meillä ei ole suojelun arvoisia syitä tai jos etusi sekä oikeutesi ja vapautesi ovat etusijalla, henkilötietojasi ei enää käsitellä. Poikkeuksena on, jos henkilötietojasi käytetään edelleen oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.
  
  Jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia tai profilointia varten, jos se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin, henkilötietojasi ei enää käsitellä näihin tarkoituksiin.
7. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla).
  Sinulla on myös oikeus tehdä milloin tahansa valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti sen jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asut, työskentelet tai jossa epäillään rikkomista, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojasäännöksiä.
  
  Yrityksestämme vastaavan valvontaviranomaisen osoite on:
  
  Barbara Thiel
  Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
  (State Commisioner for Data Protection of Lower Saxony, Germany)
  Prinzenstraße 5
  30159 Hannover (Deutschland)
  Telefon +49 (0) 511-120 4500
  Fax +49 (0) 511-120 4599
  poststelle@lfd.niedersachsen.de
8. Peruuttamisoikeus (GDPR 7 artikla)
  Jos olet antanut meille suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn, voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa ilman perusteluja ja epävirallisesti. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen peruuttamishetkeen asti.
Yleistä tietoa aiheesta "Käyttötarkoitukset".
Periaatteessa henkilötietojesi käsittely meillä liittyy aina tiettyyn, nimenomaiseen ja lailliseen tarkoitukseen, joka on määritelty jo ennen käsittelytoimien aloittamista. 5 I lit. b yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Tämän tietosuojakäytännön myöhemmässä vaiheessa, kun käsittelytoimi mainitaan, siihen sisältyy myös kuvaus erityisestä tarkoituksesta.
Yleistä tietoa aiheesta "Oikeusperusta".
Käsittelemme henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Näin ollen henkilötietojesi käsittely perustuu aina oikeusperustaan. Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklassa määritellään henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta seuraavasti.
1. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta
  Suostumus
  
  Jos saamme suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, käsittely tapahtuu tietosuoja-asetuksen artiklan 1 kohdan mukaisella oikeusperustalla. 6 I 1 lit. a yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella. Seuraava esimerkki selventää tätä oikeusperustaa: Saat meiltä mainontaa sähköpostitse ja/tai puhelimitse ja olet antanut siihen etukäteen suostumuksesi.
  
  Sopimus tai sopimusta edeltävä toimenpide
  
  Jos henkilötietojesi käsittely on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi tai pyyntösi perusteella toteutettujen sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen (GDPR) 3 artikla. 6 I 1 lit. b yleinen tietosuoja-asetus.
  
  Oikeudellinen velvoite
  
  Jos henkilötietojesi käsittely on tarpeen meitä koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, käsittely perustuu tietosuojasäännöstön artiklaan. 6 I 1 lit. c GDPR:ään.
  
  Elintärkeä etu
  
  Jos henkilötietojesi käsittely on tarpeen sinun tai jonkun muun henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi, käsittely tapahtuu tietosuoja-asetuksen artiklan 1 kohdan mukaisesti. 6 I 1 lit. d GDPR:n mukaisesti.
  
  Yleinen etu
  
  Jos käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai meille siirretyn julkisen vallan käyttämiseksi, tietosuojasäännöstön 3 artiklan 1 kohdan mukaisesti. 6 I 1 lit. e GDPR muodostaa oikeusperustan.
  
  Oikeutettu etu
  
  Jos henkilötietojen käsittely on tarpeen yrityksemme tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun turvaamiseksi ja samalla rekisteröidyn edut, perusoikeudet ja perusvapaudet, jotka edellyttävät henkilötietojen suojaamista, eivät syrjäytä oikeutettua etuamme, Art. 6 I 1 lit. f GDPR toimii käsittelyn oikeusperustana.
2. Henkilötietojen erityisryhmien käsittelyn oikeusperusta
  Jos poikkeuksellisissa tapauksissa on käsiteltävä erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten seuraavia tietoja
  -  rotua tai etnistä alkuperää koskevat tiedot (esim. ihonväri tai erityiskielet),
  -  poliittisia mielipiteitä koskevat tiedot (esim. puoluejäsenyydet),
  -  tietoja uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksista (esim. lahkon jäsenyys),
  -  tiedot ammattiyhdistysten jäsenyydestä,
  -  geneettiset tiedot,
  -  biometriset tiedot (esim. sormenjäljet tai valokuvat),
  -  terveystiedot (esim. vammaisten henkilötunnukset),
  -  tai sukupuolielämää tai seksuaalista suuntautumistakoskevat tiedot
  käsittely perustuu johonkin seuraavista oikeusperusteista, jotka on määritelty yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklassa:
  
  Nimenomainen suostumus
  
  Jos olet antanut meille nimenomaisen suostumuksesi edellä mainittujen henkilötietoryhmien käsittelyyn, tämä muodostaa oikeusperustan käsittelylle GDPR:n art. 9 II lit. a yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
  
  Sosiaaliturva-/suojelu- ja työlainsäädännön mukaisten tehtävien hoitaminen.
  
  Jos sinua koskevien erityisten henkilötietoryhmien käsittely on tarpeen sosiaaliturva-/suojelu- tai työlainsäädännöstä johtuvan oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi, käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n art. 9 II lit. b yleinen tietosuoja-asetus.
  
  Elintärkeiden etujen suojaaminen
  
  Jos sinua koskevien erityisten henkilötietoryhmien käsittely on tarpeen sinun tai jonkun muun henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi, käsittely suoritetaan tietosuojasäännösten 3 artiklan nojalla. 9 II lit. c yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
  
  Selvästi julkiset tiedot
  
  Siltä osin kuin käsitellään erityisiä henkilötietoryhmiäsi, jotka olet itse aiemmin julkistanut, näiden tietojen käsittely perustuu art. 9 II lit. e GDPR.
  
  Oikeudellisten vaateiden laatiminen/esittäminen/puolustaminen
  
  Siltä osin kuin sinua koskevien erityisten henkilötietoryhmien käsittely palvelee meitä oikeudellisten vaateiden laatimisessa, käyttämisessä tai puolustamisessa, GDPR:n art. 9 II lit. f GDPR muodostaa käsittelyn oikeusperustan.
  
  Merkittävä yleinen etu
  
  Jos sinua koskevien erityisten henkilötietoryhmien käsittely on tarpeen EU:n tai kansallisesta lainsäädännöstä johtuvan merkittävän yleisen edun turvaamiseksi, käsittely perustuu tietosuojasäännöstön art. 9 II lit. g GDPR:ään.
  
  Henkilön työkyvyn arviointi tai muut lääketieteelliset tarkoitukset, kuten terveydenhoito.
  
  Jos sinua koskevien erityisiin ryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely perustuu EU:n tai jäsenvaltion lainsäädäntöön tai terveydenhuollon ammattihenkilön kanssa tehtyyn sopimukseen ja se toteutetaan ennaltaehkäisevää terveydenhuoltoa, työterveyshuoltoa, työntekijän työkyvyn arviointia, lääketieteellistä diagnoosia, hoitoa tai hoitoa varten terveys- tai sosiaalialalla tai järjestelmien ja palvelujen hallinnointia varten terveys- tai sosiaalialalla, käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen (GDPR) 1 artiklaan. 9 II lit. h tietosuoja-asetukseen.
  
  Yleinen etu kansanterveyden alalla
  
  Jos henkilötietojesi erityisten henkilöluokkien käsittely on tarpeen kansanterveydellisistä syistä, mukaan lukien suojautuminen rajat ylittäviltä terveysuhkilta, kuten pandemioilta, tämä käsittely suoritetaan oikeusperustana tietosuojasäännöstön 3 artiklan 1 kohdan mukaisesti. 9 II lit. i yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella.
  
  Arkistointitarkoitukset, tieteelliset/historialliset tutkimustarkoitukset, tilastolliset tarkoitukset.
  
  Jos sinua koskevien erityisten henkilötietoryhmien käsittely perustuu EU:n tai jäsenvaltion oikeuteen, jossa säädetään käsittelystä arkistointia, tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai yleisen edun mukaisia tilastollisia tarkoituksia varten, tämä käsittely perustuu GDPR:n art. 9 II lit. j GDPR:ään.
Yleistä tietoa aiheesta "Tietojen säilyttämisvelvollisuus ja poistamisen määräajat".
Ellei toisin mainita, poistamme henkilötietoja art. 17 GDPR:n mukaisesti tai rajoitamme niiden käsittelyä Art. 18 GDPR:n mukaisesti. Tässä tietosuojakäytännössä mainittujen säilytysaikojen lisäksi käsittelemme ja säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin tiedot ovat tarpeen sopimuksellisten ja oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Henkilötiedot, joita ei enää tarvita tarkoituksen täyttämisen jälkeen, poistetaan säännöllisesti, ellei jatkokäsittelyä tarvita rajoitetun ajan, mikä voi johtua muista laillisesti sallituista tarkoituksista. Dokumentointivelvoitteiden täyttämiseksi sekä Saksassa voimassa olevien lakisääteisten arkistointivelvoitteiden noudattamiseksi tarvittavat asiakirjat säilytetään kuusi vuotta kauppalain (HGB) 257 I §:n mukaisesti ja kymmenen vuotta Saksan verolain (AO) 147 I §:n mukaisesti.
Yleistä Tietoja aiheesta "Henkilötietojen luovuttaminen ".
Tietojesi vastaanottaja

Emme periaatteessa myy tai vuokraa käyttäjätietoja. Tässä tietosuojakäytännössä kuvattua laajempaa tietojen siirtoa kolmansille osapuolille tapahtuu vain, jos se on tarpeen kyseisen pyydetyn palvelun käsittelyä varten. Tätä tarkoitusta varten teemme yhteistyötä palveluntarjoajien kanssa muun muassa markkinoinnin, myynnin, tietotekniikan, logistiikan ja henkilöstöhallinnon aloilla. Valitsemme nämä palveluntarjoajat erittäin huolellisesti. Muissa tapauksissa siirrämme tietoja niitä pyytäville valtion viranomaisille. Tämä tapahtuu kuitenkin vain, jos siihen on oikeudellinen velvoite, esimerkiksi tuomioistuimen määräys.

Henkilötietojesi käsittelypaikat

Käsittelemme tietojasi periaatteessa Saksassa ja muissa Euroopan maissa (EU/ETA). Jos tietojasi käsitellään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueenulkopuolisissa maissa (eli niin sanotuissa kolmansissa maissa), se tapahtuu vain, jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi, jos siitä on säädetty laissa tai jos se on välttämätöntä palveluidemme tarjoamiseksi sinulle. Jos näissä poikkeustapauksissa käsittelemme tietoja kolmansissa maissa, tämä tapahtuu varmistamalla, että tietyt toimenpiteet on toteutettu ( esim. EU:n komission tekemän riittävyyspäätöksen perusteella tai esittämällä asianmukaiset takeet EU:n lainsäädännön art. 44ff. GDPR).
Workplace Pure: Minkä käsittelytoimien yhteydessä henkilötietojani käsitellään?
1. Käsittelytoimi – Verkkosivustollamme vierailu
  Jos käytät verkkosivustoamme ainoastaan tiedotustarkoituksiin, eli jos et rekisteröidy alustalle tai muuten lähetä meille tietoja, keräämme vain ne henkilötiedot, jotka selaimesi lähettää palvelimellemme. Workplace Pure -alustaa isännöi GDPR:n mukaisesti Open Telekom Cloud (Telekom Systems International GmbH:n yritys) palvelimet Saksassa ja Alankomaissa. Nämä tiedot ovat teknisesti välttämättömiä, jotta verkkosivusto voidaan näyttää sinulle. Lisäksi nämä tiedot ovat teknisesti välttämättömiä verkkosivustomme vakauden ja turvallisuuden varmistamiseksi. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta on tässä tapauksessa Art. 6 I lit. f yleinen tietosuoja-asetus; oikeutettu etu tässä tapauksessa on tämän verkkosivuston tarjoaminen ja optimaalinen esittäminen sekä sen suojaaminen ulkoisilta hyökkäyksiltä ja niiden jäljitettävyys. Poistamme nämä henkilötiedot käyttöprosessin päätyttyä, paitsi jos tarvitsemme niitä väärinkäytösten havaitsemiseen ja jäljittämiseen; tällöin säilytämme näitä tietoja enintään 30 päivää.
  
  Kun vierailet Workplace Pure -sivustomme aloitussivulla, voidaan näin ollen käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka selaimesi välittää automaattisesti palvelimillemme ja jotka tallennetaan sinne niin sanottuina "lokitiedostoina":
  -  Verkkosivun käyttämiseen käytetyn päätelaitteen IP-osoite.
  -  Pyynnön päivämäärä, kellonaika ja kesto
  -  Pyynnön alkuperämaa
  -  Pyynnön sisältö (tietty sivu / tiedosto).
  -  Pääsyn tila / http-tilakoodi (esim."200 OK").
  -  Sivuston Internet-osoite, josta pyyntö sivustollemme pääsystä tehtiin
  -  Selain ja asennetut lisäosat (esim. Flash Player).
  -  Käyttöjärjestelmä ja käyttöliittymä
  -  Selainohjelmiston kieli ja versio
  -  Kussakin tapauksessa siirrettyjen tietojen määrä
  -  Aikavyöhyke-ero Greenwichin keskiaikaan (GMT) nähden.
  Voimme tarjota joitakin verkkosivustomme aloitussivulla tarjottuja palveluja vain, jos voimme ottaa sinuun yhteyttä. Tältä osin mahdollisuus käyttää näitä palveluja riippuu siitä, että annat meille tiettyjä henkilötietoja (yhteystietoja). Keräämme, käytämme ja käsittelemme näitä henkilötietoja vain siinä määrin kuin on tarpeen kyseisen palvelun tarjoamiseksi sinulle. Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeen kautta, tallennamme kussakin tapauksessa antamasi henkilötiedot (sähköpostiosoitteesi ja muut vapaaehtoisesti antamasi tiedot, kuten nimesi/puhelinnumerosi), jotta voimme käsitellä pyyntöäsi ja tarvittaessa vastata kysymyksiisi.
  
  Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustana on tässä tapauksessa Art. 6 I 1 lit. f yleinen tietosuoja-asetus; oikeutettu etu on vastata pyyntöösi. Kun olemme saaneet lopullisen vastauksen pyyntöösi, poistamme pyyntösi ja käsittelyä koskevat tiedot kolmen vuoden kuluessa kyseisen kalenterivuoden päättymisestä.
2. Käsittelytoiminta - Yleistä tietoa Workplace Pure Cloud Platform -alustasta
  Konica Minolta tarjoaa Workplace Pure -alustaa asiakkailleen ja toimii tietojen käsittelijänä sen puolesta. Asiakkaiden, jotka aikovat siirtää henkilötietoja Workplace Pure Cloud -alustan palveluihin, tulee allekirjoittaa tietojenkäsittelysopimus, joka on saatavilla alustan rekisteröintisivulla.
  
  Se, miten henkilötietoja käsitellään käyttäjätasolla alustan kautta tarjottavissa eri palveluissa, määräytyy asiakkaan mukaan, joka on yleensä työnantajasi. Haluamme kuitenkin tiedottaa käyttäjille siitä, miten Konica Minolta käsittelee tietoja tämän alustan kautta.
  
  Yksityiskohtaisia tietoja saat työnantajaltasi/Workplace Pure -ylläpitäjältäsi.
  
  Asiakkaidemme on rekisteröidyttävä, ennen kuin he voivat käyttää Workplace Pure -alustaa. Alustalle rekisteröityvällä henkilöllä on oltava yrityksensä antama oikeus tilata palveluitamme. Henkilö, joka rekisteröi yrityksensä alustallemme, ottaa yritykselleen ylläpitäjän roolin.
  
  Rekisteröitymisen yhteydessä - ja yritystietojen lisäksi - kerätään ylläpitäjän ja mahdollisesti toisen yleisen yhteyshenkilön yhteystiedot seuraavasti:
  - Asiakastiedot - yrityksen nimi, osoitetunniste, katu, postinumero, kaupunki, maa, laskutusosoite, tarvittaessa Konica Minoltan asiakasnumero, tarvittaessa siihen liittyvä kauppakumppani (epäsuora jakelu), tarvittaessa kauppakumppanin numero (epäsuora jakelu).
  Lisäksi käsitellään seuraavia asiakkaan ylläpitäjän henkilötietoja, (tavallisen) käyttäjän, helpdesk-henkilöstön ja Konica Minoltan ylläpitäjän henkilötietoja:
  - Tervehdys, etunimi, sukunimi, puhelin, matkapuhelin, faksi, sähköpostiosoite, IP-osoite. Käyttäjien henkilötiedot anonymisoidaan SQL-kyselyillä.
  Onnistuneen Workplace Pure -rekisteröinnin jälkeen ylläpitäjä voi rekisteröidä uusia käyttäjiä alustalle. Tähän tarvitaan nimet, sähköpostiosoitteet ja salanimet. Tässä vaiheessa kaikessa tietojen jatkokäsittelyssä on noudatettava työnantajan tietosuojakäytäntöä.
3. Käsittelytoiminta - toiminta ja käyttö
  Valtuutuskonsepti tarjoaa kolme erilaista käyttäjäroolia. Pääylläpitäjä, ylläpitäjä ja käyttäjä. Pääylläpitäjien ja ylläpitäjien tehtävänä on luoda uusia käyttäjiä ja rekisteröidä yritykselle palveluita sekä määrittää ne käyttäjille Workplace Pure -alustalla. Pääylläpitäjät voidaan määrätä Workplace Pure -palveluiden hallintaan koko konsernin tasolla, kun taas ylläpitäjät toimivat yksittäisen yrityksen tasolla.
  
  Se, millaisia henkilötietoja käsitellään, riippuu käytössä olevista palveluista. Tietojesi luottamuksellisuuden suojaamiseksi on käytössä turvallisuusmenettelyt. Kaikki päätelaitteiden ja Workplace Pure -pilvipalvelun väliset yhteydet sekä kaikki Workplace Pure -palvelun ja siihen liitettyjen pilvipalveluntarjoajien ja/tai tallennuspalveluntarjoajien väliset yhteydet on salattu. Workplace Pure -pilvialustapalveluiden käytön yhteydessä Konica Minolta on palveluiden tarjoaja eikä rekisterinpitäjä. Asiakkaiden, jotka suunnittelevat henkilötietojen siirtämistä Workplace Pure -pilvialustapalveluihin, tulee allekirjoittaa alustan rekisteröintisivulta löytyvä tietojenkäsittelysopimus. Tietojenkäsittelysopimuksessamme on myös lisätietoja turvatoimenpiteistämme.
  
  Erillisissä Workplace Pure -moduuleissa tapahtuvaa tietojenkäsittelyä koskevat tarkemmat tiedot ovat rekisterinpitäjän/ylläpitäjien saatavilla Workplace Pure -myymälässä, josta palveluja voi tilata.
  
  Laskutussyistä yksittäisten palvelujen käyttö yhdistetään ja käsitellään asiakastasolla, mutta ei koskaan käyttäjätasolla. Harvoissa tapauksissa, joissa tarvitaan Workplace Pure -pilvialustan kolmannen tason tukea, Konica Minolta saattaa käyttää ulkopuolisia ohjelmistokehittäjiä.
Konica Minoltan maailmanlaajuinen politiikka
Global Personal Data Protection | KONICA MINOLTA